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浅谈建筑企业财务管理存在的问题及完善措施

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作者:高 歌  卢二团  王 鹏
 

【摘  要】建筑行业长期以来支撑着我国经济发展的重任,我国整体国民经济的健康发展离不开建筑。本文主要结合作者多年工作经验,首先分析建筑企业财务管理的特点和重要作用,其次指出建筑企业在财务管理工作方面存在的问题,最后总结建筑企业财务管理实践和研究的经验,为我国建筑企业完善财务管理工作提供借鉴和参考。
【关键词】建筑企业;财务管理;问题;完善措施

一、建筑企业财务管理的特点和重要作用
(一)建筑企业财务管理的特点
与一般的企业相比,建筑企业的生产和运行具有一定的特殊性,其财务管理有以下几个典型的特点:第一,财务资金需求量巨大。在当前市场经济条件之下,大部分建筑企业都需要为甲方垫资,在工程进展到一定程度才能收回部分施工资金,这就直接导致企业的财务资金需求量巨大。第二,企业内部财务管理分散。目前我国大部分建筑企业都是采用项目制进行管理,每一个施工项目都是一个单独的财务结算单位,企业内部存在着大量分散的结算中心。第三,财务管理周期不统一。一般企业都会有比较固定的财务管理周期,但建筑企业受制于行业特点,不能在固定的时期内对企业的所有施工项目进行统一的结算,这也对企业的财务管理工作提出了更大的挑战。
(二)建筑企业财务管理的重要作用分析
目前,我国建筑企业正处于重要的发展转型期,大多数建筑企业都开始从粗放式发展方式向精细化发展方式转变。在这个重要的转型期,建筑企业的财务管理工作就显得至关重要。主要体现在以下几个方面:第一,完善的财务管理工作可以有效降低施工成本。当前我国建筑市场已经处于完全竞争的局面,企业的成本控制能力成为企业最重要的市场竞争力,只有完善建筑企业的财务管理工作才能有效的降低企业的成本。第二,完善财务管理可以保证企业的资金链安全。在当前的建筑市场环境之下,大多数建筑企业都需要给予甲方一定的垫资额度,只有完善企业的财务管理工作才能有效地做好企业的应收账款管理,保证企业的资金链安全。第三,完善财务管理可以有效保证企业的工期。施工质量和工期是建筑企业施工能力的最基本体现,强化建筑企业的财务管理工作可以有效地保证企业资金周转的灵活性,保证施工人员工资以及工程材料购买款的及时发放,这是企业工期的基本保证。
二、建筑企业财务管理存在的问题分析
(一)财务管理意识淡薄,财务管理人才缺失
随着近几年我国建筑市场的不断成熟和完善,大部分建筑企业管理者已经能够较为清晰地认识到企业财务管理的重要作用,也将企业的财务管理工作提高到比较高的地位,但仍有部分建筑企业的高层管理者财务管理的意识较为淡薄,没有意识到财务管理对企业发展的重要作用,也就不能采取相关措施完善企业的财务管理工作。另外,随着近几年我国建筑市场的持续发展,很多建筑企业的规模迅速扩大,企业的人才队伍也在不断地壮大,但是需要指出的是,虽然我国的建筑企业每年都从外部引进大批的高素质人才,但人才的引进主要偏重于技术人才,很少引进财务管理高级人才,导致企业的财务管理队伍较为薄弱。
(二)财务管理规章制度不健全,财务业务处理不规范
完善的规章制度建设和规范的财务业务处理是企业完善财务管理的重要保证。虽然我国建筑市场在不断成熟和完善,部分建筑企业已经形成了一整套完善的施工和安全管理规章制度,很少有建筑企业制定完善的财务管理规章制度。同时,大部分建筑企业的财务管理业务也没有实现规范化,员工的财务管理行为没有严格的统一,这就会导致企业内部财务管理较为混乱,严重破坏了企业财务管理的完整性。
(三)财务预算执行不严格,企业内部控制建设不合理
严格的财务预算和完善的内部控制建设可以有效地保证企业财务管理目标的实现。但目前我国大部分建筑企业的财务预算都不能得到严格的执行,很多建筑企业甚至将财务预算简单地与财务计划相等同,造成财务预算流于形式,企业的财务管理目标难以实现。另一方面,很多建筑企业的内部控制建设较为缺失,企业内部的岗位和职权设置不合理,部分技术人员拥有过高的管理权限,其职权不能受到很好的监督和制衡。
(四)财务管理方式落后,原始凭证管理混乱
先进的财务管理方法是企业提高财务管理的重要手段。目前,我国大部分建筑企业的财务管理手段较为落后,很多建筑企业财务人员甚至还是通过手工台账的方式完成财务管理业务的处理,大部分建筑企业都没有在企业内部统一使用现化的信息管理平台来管理企业的财务业务。另外,部分建筑企业原始凭证管理较为混乱,造成大量原始凭证的损坏和遗失,给企业的财务管理工作带来巨大的困境。
三、完善建筑企业财务管理工作的建议和对策
(一)强化财务管理意识,引进高素质财务管理人才
在当前经济环境之下,我国建筑企业的管理者必须意识到企业财务管理工作的重要作用,企业的高层管理者需要首先配合企业财务部门的工作,在企业内部做好财务管理相关的宣传工作,并在实际工作当中带头遵守企业财务制度,在企业内部营造良好的财务环境,强化所有员工的财务管理意识。另外,企业还需要加强财务管理队伍的培养工作,一方面,需要加大和培训的投入力度,提高现有财务管理人员的素质和水平;另一方面,还需要从外部引入高素质高水平的财务管理人才,用以充实现有财务管理人才队伍,提高企业的财务管理水平和能力。
(二)健全企业财务管理制度,规范财务管理业务
健全的规章制度建设是企业完善财务管理的重要制度保证。经过几十年的发展,我国的企业已经日渐成熟,但大部分建筑企业还没有形成完善的财务管理体系,也没有在企业内部建立完善的财务管理规章制度。针对这种情况,我国的建筑企业必须完善企业的财务规章制度建设,利用完善的财务规章制度来规范和引导员工的财务业务处理,保证企业财务管理业务的规范性和财务管理体系的完整性。
(三)严格企业财务预算执行,完善企业内部控制建设
严格的预算管理是企业完成财务管理目标的重要工具。目前,我国大多数的建筑企业都有专门的预算部门和预算人员,每一个在建项目一般都有专门的成本经理负责预算管理。但是需要指出的是,多数建筑企业的预算管理人员财务知识较为缺乏,预算的制订和执行都不够规范和严格,要想改变这一现状,建筑企业必须完善财务预算的编制和执行,将工程技术人员和财务管理人员都纳入到预算的编制队伍之中,并在日常的财务管理工作中严格的执行财务预算。另外,建筑企业还需要完善内部控制机制建设,依据不相容岗位相分离的原则合理地分配岗位和职权,保证各岗位之间的制约平衡,在企业内部形成制衡的权力关系。
(四)采用先进财务管理方式,完善原始凭证管理
受制于办公环境和工作地点的分散性,很多建筑企业的财务管理方式相当落后,大多数业务的办理还是采取手工台账的记录方式。但随着现财务管理的发展和在建工程规模的不断扩大,原始的财务管理方式已经不能适应当前建筑企业财务管理工作的需要,我国建筑企业必须及时地采用先进的财务管理工具和方法,在企业内部建立起综合化的信息管理平台,利用现化的信息管理技术提高企业的财务管理水平。另外,建筑企业还需要完善原始凭证的管理,保证所有原始凭证的完整性,防止原始凭证丢失或损坏现象的出现,为企业的财务管理工作提供最基本的保证。

【参考文献】
[1]张春霞.论建筑企业财务管理【J】.山西建筑,2013(11).
[2]袁艳.对建筑企业财务管理问题的分析【J】.民营,2013(04).

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