香樟树下期刊网是专业的论文服务网站。本站所有期刊均为正规刊物,可登陆新闻出版总署网站查询刊号!发表须知|正规期刊查询

香樟树下期刊网是专业的论文服务网站。

热门搜索:城市浅谈论文网企业中的
职称论文发表

石油管道项目的物资供应管理

职称论文发表,电力职称论文发表,信息化杂志论文发表,工程师职称论文,教育职称论文发表,职称论文要求农业论文

作者:杨东海


[摘要] 石油行业是关系国民经济命脉的重要行业,随着成品油管道输送方式的日益推广和技术的日趋完善,中国石油成品油管道建设项目中物资供应管理越来越显重要。物资供应工作直接影响到管道建设项目的进度和质量,影响到管道的长期、安全和平稳运行。物资供应管理是管道建设的重要基础和质量保证。
[关键词] 成品油;管道;建设;物资供应;管理
 

  石油是国家工业经济的命脉,石油行业是一个较为特殊的行业。从供应链角度上讲,这一行业的主要产品是能源产品,表现为成品油、天然气和化工产品。按照产品生产销售供应链的这一条主线,石油行业的供应链大致可分为原材料供应、勘探与生产、运输、炼油、化工、分销、客户等环节。
  从现行石油行业的管理体制来看,在整个石油行业供应链中,由于石油勘探与生产公司在石油产品的形成过程中起着最为重要的作用,是石油产品形成的关键过程,可以拉动上游的存续公司原材料的供应和施工作业,也可以推动下游石油炼制与化工及分销体系和客户。因此,石油勘探与生产公司具备供应链上企业的特点,是石油行业供应链上的企业。

1 成品油管道建设物资供应管理现状
  中国石油成品油管道建设由中国石油销售有限公司统一协调指挥,各管道项目经理部具体负责。管道项目经理部下设物资供应部门,负责工程物资的采购、催交催运、到货验收、储备配送等工作。
1.1 物资供应部门人员配置状况
(1)人员少、任务重。物资供应部门通常由2~3人组成,1名主管和1~2名业务人员。在项目前期,供应部门需要和设计部门联系,确定各种物资的规格型号和数量;需要和各类产品供应商进行技术交流和商务谈判,签订购货合同。项目施工过程中,需要落实物资的催交催运、到货验收、保管、发放、配送。项目后期,需要落实供应商保运服务事宜和处理设备运行中出现的问题等,工作环节较多,任务繁重。
(2)从业人员专业知识水平有待提高。物资供应部门人员一般来自中国石油销售有限公司下属企业,大部分人员缺乏从事长输管道工程项目物资供应管理工作的经历和经验,对物资供应管理方面的知识掌握较少。
1.2 物资采购总体统筹规划有待完善
  中国石油成品油管道建设是近几年才开始发展起来的,发展速度很快,相继建成投用了西南管道、珠三角管道、鲁皖一期管道等,积累了一定的经验,管理逐渐趋于成熟,可行性研究、初步设计研究、总体统筹规划等管理环节正在逐步完善。但在成品油管道建设统筹规划中,虽包含了物资采购方面的内容,阐述了物资采购的原则、组织管理、采购实施、物资现场管理、资料管理等项目,对具体的订货时间、到货时间、采购渠道等信息却没有细致地叙述,对物资供应部门从事具体采购工作力度不大。
2 物资供应管理中出现的难点问题
2.1 “三边”特点给物资供应管理造成困难
  “三边”指边设计、边采购、边施工。这是中国石油成品油管道建设中存在的特点,主要原因是设计确定时间和施工需要物资供应时间相距太近,没有给物资采购留出合理的空间。以钢管供应为例,按照工作流程,初步设计批复(或提前采购批复)下达后,钢管的采购工作才能够正式开始。按照现在钢管市场供应情况,从订货到钢管到达现场通常需要3~4个月。而管道工程项目部一般安排施工队伍尽早开始管道的开挖、焊接、铺设工作,留给管材订货的时间只有1个月左右,导致出现施工队伍等料的现象,造成物资供应和施工需求之间的矛盾。
2.2 工程建设工期与采购时间周期不吻合目前,中国石油成品油管道建设技术较为成熟,工程进展较快,会出现物资采购周期与工程建设进度之间的矛盾。如正在建设的鲁皖二期成品油管道东线工程,从初步设计批复到管道施工完成预定建设时间仅10个月;江西九樟成品油管道从初步设计批复到管道施工完成的预定建设时间仅9个月。而管道建设项目中某些物资采购时间周期较长,难以满足施工要求,如国外进口主输泵交货期通常需要13个月,进口DBB阀门、高压球阀等通常需要8个月。
2.3 管道建设物资存在质量问题
  成品油管道输送的是各种型号的汽油、煤油和柴油,易燃易爆,管道存在一定压力,一旦发生泄漏事故,极易起火、爆炸,酿成恶性灾难,同时会污染水源、土壤,给公众健康及自然环境造成长期的不良影响。因此,管道建设物资的质量是决定管道安全、平稳、长期运行的重要因素。目前,在部分已经投用和正在建设的成品油管道建设工程中出现了产品质量问题,如钢管壁厚不合格、阀门密封不严、仪表型号测量与传输不准等,一部分是现场验收货物时发现的,一部分是管道试运行或投油后发现的。这就要求物资供应部门在选择供应商、物资到货验收、保管、配送等环节严格把关
3 改进管道建设项目物资供应的建议
3.1 建立强有力的物资供应管理队伍
  首先,以已经建成投用的成品油管道项目为依托,建立成品油管道项目培训基地,对物资供应管理人员进行培训。建议培训开始时间在新上成品油管道项目前期,甚至在可行性研究批复之前。培训内容应涉及管道项目管理、管道物资供应管理等方面;物资供应管理方面可包括相关设备的信息收集、采购洽谈、材料验收、运输保管等专业知识培训,使物资供应管理人员在短期内尽快熟悉业务,积累专业知识。其次,建立成品油管道项目物资供应管理人才库,对从事过建设项目物资供应管理工作的业务人员建立档案,以利于在建设项目中及时调配和加强物资供应管理人员,缓解人员紧张的局面,严格保证物资供应的质量。
3.2 加强物资采购的管理
  成品油管道项目物资供应部门应重视对需求计划的管理,加强和设计单位的密切合作、充分沟通,促进管道设计的标准化程度,并提高需求计划的准确性和及时性。要根据建设项目的总体控制计划和具体物资采购情况及时编物资采购统筹规划,内容包括采购料单的交付时间、技术谈判时间、订货时间和到货时间等重要节点,以及物资采购渠道等信息,并按照统筹规划来物资采购工作。
在物资供应管理过程中,物资供应部门要加强过程控制,将物资实际供应节点和计划节点相比较,重点关注供应滞后的物资,分析原因,制定解决问题的具体方案,采取补救措施,确保采购计划的执行。管道建设项目结束后,物资供应部门要及时总结工作,特别是采购计划管理方面,为以后的物资供应工作提供帮助。
(1)推行网上采购。随着电子商务的发展,石油企业网上采购的实施较好地体现电子商务“公开交易过程、有效降低成本、提高工作效率”的原则,有利于从源头上预防和防止违规违纪行为的发生。由于采购全过程和处理结果信息全部由网站系统记录在案,经过授权的领导和专业管理人员随时查阅,增强采购人员的自我约束力,提高对采购业务的检查和监控,对保证公平、公正、公开进行采购,规范采购行为,堵塞漏洞起到非常重要的作用;网上采购可以减少人为因素,提高工作效率。通过网上采购,采购业务按照设定的操作流程进行操作,有利于减少随意性和人力因素的干扰,使采购人员从繁杂的人际关系中解脱出来。以询比价为例,从企业综合效益上来说,网上询比价,透明、公正,报价合理,可以大大降低采购成本;从供应部门降低成本上看,也有利于大大节约采购费用。
(2)推进协同采购。协同采购是大型石化区域内企业在物资采购上实施联合,通过汇总各企业采购计划、整合采购资源、发挥区域联合优势、实现区域物资供应管理资源共享,从而提升采购谈判优势,增加谈判“话语权”。一是建立一套区域协同采购的运作制度,包括建立协同采购的管理制度、定期例会制度、物资需求计划编报规定、供应商选择标准和考核办法、物资采购供应质量问题的协调解决办法等。二是抓好企业物资需求计划这个龙头工作。三是对实施区域协同采购物资的品种有所选择。四是建立定期信息交流机制。五是结算方式采取分别付款或内部结算。六是建立一套区域协同采购的协调机构。
(3)采购活动与生产技术相结合。采购活动与生产技术的最佳接合点就是在物资采购中既要遵循“价低”,又要追求“质优”,努力寻求二者的最佳结合点。为促进采购商务活动与生产技术活动的结合,一要解决采购活动与生产活动之间协调不畅的问题,加强采购过程中的技术交流工作,明确除总部直接集中采购物资外,凡是具有较高技术含量的物资、重要设备或二级单位提出需要进行技术交流、谈判并签订技术协议的物资,在计划部门编制采购计划、供应商推荐与确定、采购部门实施物资采购等物资供应的主要环节都采取采购商务活动与生产技术活动相结合的办法。二要从业务流程、协调程序上规定各相关部门与生产单位和供应商之间进行技术交流、技术谈判、技术评价的工作职责和工作程序,密切与生产单位的协作关系,使采购的物资在满足生产单位技术要求的前提下,采购价格也大幅下降。
3.3 加强设备检验工作力度
  第一,在采购时选择质量过硬、信誉好、售后服务好的供应商,坚决杜绝质量低劣、服务态度恶劣的供应商,从采购源头上把好质量关。第二,对于重要设备实施驻厂监造或重要节点到厂检查等措施,减少物资制造过程中出现质量问题的概率。第三,加强设备到达现场的检验工作,必要时委托资质好的监理公司或专业检测人员进行检验,同时对受委托的监理公司和检验人员进行严格管理。第四,加强施工过程中对设备、材料的保护工作,防止设备、材料在施工过程中的损坏,如注意钢管外部防腐层的完整等。第五,加强对管道试运行和投用后设备的检验,重视并及时处理出现的设备质量问题,防止出现设备运行事故和安全事故。特别需要注意的问题是,个别物资采购管理人员有一种错误思想,认为国外设备质量过硬,进口阀门和仪器仪表到货时可以免检。事实证明,国外设备也有可能存在质量问题,必须杜绝盲目和侥幸的思想,严格按照规范进行检验。
3.4 结合成品油管道物资特点制定采购策略
  物资供应管理部门应认真研究物资特点,制定有效的采购策略,保证施工的顺利进行。一是在工程项目前期,对管材实施提前采购。提前同设计等相关单位进行沟通,尽早确定管道输油规模、管径、钢材型号等基本信息,及时上报上级主管部门,争取得到提前采购的批复,给钢材采购留出合理的时间。
二是掌握采购周期较长的国外设备情况,如进口主输泵、DBB阀门等,制定合理的采购计划,为采购留出合理时间。三是加快部分设备的国产化。在确保产品质量的基础上,和国内有实力的生产厂进行合作,实现设备的国产化,达到节约成本、保证工期、便于售后服务的目的。
3.5加强库存管理
(1)推广“储销”业务。我国石油企业属于高风险企业,尤其是上游的石油勘探开发,生产过程中的偶然性突发事件不可预测,为了确保前线的生产,有些物资必须有一定的保险储备,但对这种储备应尽可能的通过“储销”物资获得。对于“储销”物资可以根据每月的使用情况定期向厂家承付货款,这样在不占用采购资金的情况下就具有了保险储备。储销业务的开展应满足下列几种条件:一是需方有一定的仓储能力,包括场地、机械及人员。二是储销的物资品种是需方生产实际需要的,并且有一定消耗规律的物资。三是储销物资必须双方签订协议,明确双方责任。
(2)开展“直达供料”模式。由于直达供料这种方式跨越了物资收、发的时间差,物资供应部门也就省去了储存环节,从而降低了储备资金的占用。对于那些物资消耗总量小,批次多,市场上易取得的物资都可以采用这种模式,比如企业常用的普通钢材这一块,由于目前市场上生产及流通企业都比较多,供货商之间的竞争异常激烈,企业完全有可能利用招投标、询比价采购等方式在一、二级资源市场内优选供应商,并向他们提出直达供货的要求。
(3)利用供应商库存。批量订购可以节约采购费用,但大批量到货却会大幅度增加物资库存。对此,石油企业要充分利用“买方市场”这个有利形势,尽可能的利用供应商的库存。对于大批量采购的物资,可以结合生产使用情况要求供应商分批到货,这样,物资到货后就可以很快用于生产,从而达到降低库存减少仓储费用的目的。

  中国石油成品油管道建设项目的迅猛发展,管道运输优势的持续显现,必将使中国石油销售总体水平上升到一个新的层次。为了保证管道建设的工期和质量,提高成品油管道输送能力和运行水平,物资供应管理工作必须加强。现物资管理依赖于大量数据信息的采集、分析、处理和及时更新;条形码技术、EDI、自动化技术、网络技术、智能化和柔性化技术得以广泛应用;运输、仓储、装卸等也普遍采用专业化、标准化、智能化设施设备。当前,石油企业的物资采购供应在采购管理、信息管理、仓库管理、物资配送管理等方面,对人工的依赖程度比较高。油田企业在全球化的大背景下,要建立油田现物资分段管理,没有现信息技术支撑是不可能的。因此,石油企业须重视信息技术的建设,加大信息技术的开发力度,加快物资系统信息技术建设步伐,为尽快推行ERP技术和开展电子商务创造条件,实现信息技术对石油物流发展的支持与保障。


【参考文献】
[1]冯书同. 创新企业物资供应体系途径探析[J]. 现商贸工业,2011(15)
[2]宋兴华. 创新供应物流模式 加强企业物资管理[J]. 物流工程与管理,2010( 12)
[3]刘玉平. 浅析石油行业物资管理的信息化创新模式[J]. 商场现化,2011( 16)
[4]李勇,梁宏.   浅谈如何加强应收账款的管理 [J]. 财经界(学术版). 2012 (01)
[5] 姜学君.   企业的物资供应管理研究分析 [J]. 知识. 2011 (22)
[6] 宋金安.   物资供应现状及企业物资供应 [J]. 东方企业文化. 2011 (22)
[7] 韩国伟.   浅析我国基层政府的人力资源 [J]. 经营管理者. 2012 (01)
[8] 王春东.   面向ERP和SCM的物资供应管理研究与应用 [J]. 时金融. 2011 (35)
[9] 蔡进峰.   如何做好企业物资采购供应科学化管理 [J]. 行政事业资产与财务. 2011 (04)
[10] 薛建国.   煤炭企业研究 [J]. 经营管理者. 2011 (22)

上一篇:党建工作融入企业管理的有效路径分析
下一篇:油田科研单位思想政治工作项目化管理初探